1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung verdeutlicht, warum wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, was wir erfassen, was wir damit machen und nennt die Bedingungen, unter denen wir die Daten möglicherweise Dritten gegenüber offenlegen.

Diese Richtlinie gilt für LGH Ltd. Um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen, geben wir Ihre Daten möglicherweise an unsere Konzerngesellschaften / Partner weiter.

LGH Ltd. fungiert als Datencontroller in der Beziehung zwischen LGH Ltd. und dem Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten.

Diese Richtlinie kann in regelmäßigen Abständen aktualisiert werden und steht allen Stakeholdern der LGH Ltd. in einem gemeinsam zugänglichen Laufwerk und auf der Firmen-Website zur Verfügung.

2. Definition der Datenschutzbestimmungen

Daten sind aufgezeichnete Informationen, die elektronisch, auf einem Computer oder in bestimmten Ablagesystemen für Papierdokumente gespeichert werden.

Betroffene Personen – umfasst in dieser Richtlinie alle natürlichen Personen, zu denen LGH Ltd. personenbezogene Daten vorliegen hat. Eine betroffene Person muss kein britischer Staatsangehöriger oder Einwohner sein. Alle betroffenen Personen haben gesetzliche Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten.

Personenbezogene Daten bezeichnet Daten zu einer natürlichen Person, die aufgrund dieser Daten identifiziert werden kann (oder aufgrund dieser Daten und weiterer Informationen im Besitz des Unternehmens). Personenbezogene Daten können faktisch sein (z. B. Name, Adresse oder Geburtsdatum) oder eine Meinung darstellen (z. B. Leistungsbeurteilung). Dabei kann es sich sogar um eine einfache E-Mail-Adresse handeln. Wichtig ist, dass sich die Informationen auf die betroffene Person ausrichten und sie die Privatsphäre der betroffenen Person auf gewisse Weise betreffen. Die bloße Erwähnung des Namens einer Person in einem Dokument stellt keine personenbezogenen Daten dar, persönliche Angaben jedoch wie die Kontaktdaten oder das Gehalt einer Person würden nach wie vor in den Geltungsbereich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) 2018 fallen.

Datenverantwortliche – sind Personen oder Organisationen, die den Zweck und die Art und Weise der Verarbeitung von personenbezogenen Daten festlegen. Sie haben die Verantwortung, Praktiken und Richtlinien zu erstellen, die in Einklang mit dem Gesetz stehen.

Auftragsverarbeiter – umfasst alle Personen, die personenbezogene Daten im Auftrag eines Datenverantwortlichen verarbeiten. Mitarbeiter von Datenverantwortlichen sind von dieser Definition ausgenommen, sie könnte jedoch Lieferanten einbeziehen, die personenbezogene Daten im Auftrag des Unternehmens verwenden.

Verarbeitung bezeichnet jede Aktivität, die die Nutzung der Daten umfasst. Dazu gehören: Erhalten, Aufzeichnen oder Besitz der Daten, oder Ausführung jedweden Ablaufs oder jedweder Abläufe bezüglich der Daten, einschließlich Verwalten, Ergänzen, Abrufen, Verwenden, Offenlegen, Löschen oder Vernichten der Daten. Verarbeitung umfasst auch das Übertragen personenbezogener Daten an Dritte.

Sensible personenbezogene Daten umfassen Informationen zur Rasse oder ethnischen Herkunft einer Person, zu religiösen oder ähnlichen Ansichten, zur Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, zu körperlicher oder geistiger Gesundheit oder Erkrankungen oder zum Sexualleben, oder zu einer begangenen Straftat bzw. zum Verfahren zu einer begangenen Straftat oder angeblich von dieser Person begangenen Straftat, zur Einstellung derartiger Verfahren oder zum Urteil eines Gerichts in derartigen Verfahren. Sensible personenbezogene Daten können nur unter strengen Bedingungen verarbeitet werden, einschließlich einer Bedingung, die die ausdrückliche Erlaubnis der betroffenen Person erfordert.

3. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Mitarbeiter

Für die Dauer Ihrer Beschäftigung und eine gewisse Zeit danach verarbeiten wir möglicherweise die folgenden Informationen:

Name, Adresse, Telefonnummer – diese Informationen werden verwendet, um Sie während Ihrer Beschäftigung zu kontaktieren, damit wir unseren Beschäftigungsvertrag erfüllen können.

Angehörige – diese Informationen werden im Rahmen des Arbeitsrechts erfasst, damit wir für den unwahrscheinlichen Fall Ihrer Verwicklung in einen Arbeitsunfall einen Ansprechpartner haben oder wenn wir uns nach einer längeren nicht genehmigten Abwesenheit Ihrer Person Sorgen machen und Sie nicht erreichen können. Diese Informationen werden zu Beginn Ihrer Beschäftigung aufgrund Ihres Bewerbungsformulars erfasst. Diese Informationen sind, sofern nicht anderslautend angegeben, nur für Ihren direkten Vorgesetzten verfügbar.

Leistungsbeurteilungen und dazugehörige Verbesserungspläne – diese sind für Ihren direkten Vorgesetzten und den Geschäftsstellenleiter verfügbar und werden im berechtigten Interesse von LGH Ltd. verarbeitet, um sicherzustellen, dass Sie für Ihre Rolle geeignet und kompetent sind, und um sicherzustellen, dass Sie jegliche benötigte Unterstützung haben, um Ihre Aufgaben ausführen zu können.

Vertragsinformationen einschließlich Gehalt – diese werden verarbeitet, um unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber zu erfüllen, z. B. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Verarbeitung von Gehaltszahlungen. Gehaltsinformationen werden mit der Gehaltsbuchhaltung und Ihrem direkten Vorgesetzten geteilt. Ihr Beschäftigungsvertrag kann auf Anfrage an Ihren direkten Vorgesetzten weitergegeben werden.

Sollte sich irgendeine Information zu einem beliebigen Zeitpunkt ändern, können Sie Ihre Unterlagen aktualisieren, indem Sie sich an den Geschäftsstellenleiter wenden. Diese Informationen können auch mit unseren Versicherungsgesellschaften geteilt werden.

Sofern nicht anderslautend oben angegeben, werden Ihre Daten, wie durch das Arbeitsrecht vorgeschrieben, sieben Jahre nach dem Ende Ihrer Beschäftigungsdauer aufbewahrt.

Kunden

Bei der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber können wir die folgenden personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten. Wir verwenden diese Daten ausschließlich zum Zweck der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen, dem Kunden, gegenüber, wie nachfolgend beschrieben.

Die Daten können direkt von Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber bereitgestellt werden, wenn unser Vertrag mit Letzterem geschlossen wurde:

Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer – wir verwenden diese, um Sie zu kontaktieren und die Produktanforderungen mit Ihnen zu besprechen. Wir verwenden Ihre Daten auch zwecks Rechnungsstellung.

Kontakttelefonnummern und E-Mail-Adressen – werden nur für Geschäftszwecke verwendet. E-Mail und Kontaktnummern werden niemals ohne Ihre vorherige Zustimmung an andere Unternehmen weitergegeben. Das ist im berechtigten Interesse der LGH Ltd., um sicherzustellen, dass alle Kunden unsere Vertragsanforderungen erfüllen.

Ihre Daten werden nur solange wie nötig im Rahmen unserer Aufbewahrungsrichtlinie und den behördlichen und gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt, um Ihre Vertragsanforderungen zu erfüllen.

Lieferanten

Folgende personenbezogene Daten erhalten wir von unseren Lieferanten.

Fragebögen für Lieferantenregistrierung – diese Informationen werden verwendet, um die Qualifikationen Ihres Unternehmens als potenzieller Lieferant zu prüfen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, an unserem Lieferantenregistrierungsprozess teilzunehmen, werden Sie aufgefordert, Informationen zu Ihrem Unternehmen und seinen Fähigkeiten gemeinsam mit persönlichen Angaben wie Kontaktdaten für wichtige Mitarbeiter anzugeben. Die von Ihnen bereitgestellten Informationen werden von uns genutzt, um die Befähigung Ihres Unternehmens mit unseren Lieferantenanforderungen abzugleichen. Diese Informationen werden außerdem verwendet, um Sie während unseres Lieferantenprüfungsverfahrens zu kontaktieren und zu identifizieren.

Bankverbindung – diese Informationen werden verwendet, um pünktliche Zahlungen im Rahmen unserer Vertragsbedingungen leisten zu können.

Ihre Daten werden nur solange wie nötig im Rahmen unserer Aufbewahrungsrichtlinie und den behördlichen und gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt, um Ihre Vertragsanforderungen zu erfüllen.

4. Datenempfänger

Um die Anforderungen unserer Kundenverträge erfüllen zu können, verwenden wir möglicherweise die Plattformen von Drittanbietern. Wir haben mit all unseren Lieferanten Datenschutzvereinbarungen getroffen und verfolgen ein strenges Auswahlverfahren, um sicherzustellen, dass Ihre Daten jederzeit geschützt sind.

Wir werden Ihre Daten niemals außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, ohne zuvor Ihre schriftliche Zustimmung einzuholen.

5. Unsere Website

Die Website ist das Eigentum von LGH Ltd. Wir nehmen die Privatsphäre aller Besucher unserer Website sehr ernst und betonen deshalb in dieser Datenschutzerklärung unsere Position bezüglich gewisser Datenschutzangelegenheiten und der Verwendung von Cookies auf unserer Website.

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die um die Zustimmung für die Speicherung auf der Festplatte Ihres Computers bittet. Nachdem Sie zustimmen, wird die Datei hinzugefügt und das Cookie unterstützt die Analyse des Web-Datenverkehrs oder lässt Sie wissen, wenn Sie eine bestimmte Seite besuchen. Cookies ermöglichen, dass Webanwendungen auf Sie als Individuum reagieren. Die Webanwendung kann ihre Operationen auf Ihre Bedürfnisse, Vorlieben und Abneigungen zuschneiden, indem Informationen zu Ihren Präferenzen erfasst und gespeichert werden.

Wir verwenden Verkehrsprotokoll-Cookies, um festzustellen, welche Seiten genutzt werden. Damit können wir Daten zum Datenverkehr der Website analysieren und unsere Website verbessern, um sie auf die Kundenbedürfnisse zuzuschneiden. Wir verwenden diese Informationen nur zu statistischen Analysezwecken und entfernen diese Daten anschließend aus dem System.

Insgesamt helfen uns Cookies dabei, Ihnen eine bessere Website zu präsentieren, indem wir überwachen können, welche Seiten Sie nützlich finden und welche nicht. Ein Cookie ermöglicht uns keinesfalls den Zugang zu Ihrem Computer oder irgendwelchen Informationen zu Ihrer Person außer den Daten, die Sie mit uns teilen möchten.

Sie haben die Möglichkeit, Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen. Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihre Browsereinstellungen jedoch üblicherweise so einstellen, dass Cookies abgelehnt werden, wenn Sie dies wünschen. Damit können Sie möglicherweise nicht alle Vorteile der Website nutzen.

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Nachdem Sie diese Links verwendet und unsere Seite damit verlassen haben, sollten Sie jedoch beachten, dass wir möglicherweise keine Kontrolle über diese andere Website haben. Wir haften deshalb nicht für den Schutz und die Privatsphäre von Daten, die Sie während des Besuchs derartiger Seiten und weiterer Seiten, die nicht von dieser Datenschutzrichtlinie abgedeckt werden, bereitstellen. Sie sollten Vorsicht walten lassen und die für die jeweilige Website geltende Datenschutzerklärung beachten.

6. Verpflichtung der LGH Ltd. gemäß den Anforderungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung 2018 (DSGVO)

LGH Ltd. verpflichtet sich zu Folgendem:

Ihre Daten werden ausschließlich wie vorgesehen genutzt, um Ihre Vertragsanforderungen und alle zusätzlichen Anfragen von Ihnen zu erfüllen.
Ihre Daten werden niemals gehandelt oder verkauft.
Ihre Daten werden nur an die für die Strafverfolgung zuständigen Stellen weitergegeben, wenn ein Rechtsverfahren eingeleitet wurde.
Ihre Daten werden niemals weitergegeben an

7. Ihre Rechte im Rahmen der DSGVO

Sie haben folgende Rechte, die wir in jedem Fall anerkennen:

Das Auskunftsrecht – Diese Datenschutzerklärung definiert, wie und warum wir Ihre Daten verarbeiten.
Das Zugriffsrecht –Sie können jederzeit eine Kopie all Ihrer personenbezogenen Daten anfordern, die LGH Ltd. zu Ihrer Person gespeichert hat.
Recht auf Berichtigung – Wenn Sie glauben, dass Daten, die wir zu Ihrer Person gespeichert haben, nicht korrekt sind, können Sie eine Aktualisierung beantragen.
Recht auf Löschung – Sie haben das Recht, jederzeit eine Löschung Ihrer Daten aus unseren Systemen zu beantragen. Wir erfüllen diese Forderung, sofern sie nicht rechtliche oder vertragliche Anforderungen verletzt.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie können jederzeit einschränken, welche Ihrer Daten wir verarbeiten und wie wir dies tun, sofern dies nicht rechtliche oder vertragliche Anforderungen verletzt.
Recht auf Datenübertragbarkeit – Wir sind verpflichtet, Ihre Daten in einem lesbaren Format an ein Unternehmen Ihrer Wahl zur Verfügung zu stellen, wenn Sie uns verlassen möchten.
Widerspruchsrecht – Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Details hierzu finden Sie nachfolgend in Abschnitt 8.
Rechte in Bezug auf automatische Entscheidungsfindung – irr verwenden keine Plattformen für automatische Entscheidungsfindung.

8. Kontakt

Alle Fragen zu dieser Richtlinie richten Sie bitte an enquiries@lgh.co.uk, oder an die Adresse unserer eingetragenen Hauptgeschäftsstelle: 120 Bolton Road Atherton, Manchester, M46 9JZ. Andernfalls rufen Sie die Nummer +44 (0)3704 247 247 an und verlangen Sie den Compliance Manager.

Wenn Sie eine Beschwerde einreichen oder einen Antrag auf Zugriff auf Ihre Daten stellen möchten, können Sie uns ebenfalls unter diesen Kontaktdaten erreichen. Unsere Richtlinien zu Beschwerden oder Dateneinsicht durch Betroffene sind auf Anfrage erhältlich.

9. Beschwerden

Wenn Sie unzufrieden damit sind, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, können Sie sich hier an das Information Commissioners Office (Datenschutzbehörde) wenden: https://ico.org.uk/make-a-complaint/